Sappiamo che le aziende e la Pubblica Amministrazione, in questa epoca di Covid-19, si trovano in difficoltà per dover comunicare ai propri dipendenti una enorme quantità di normative, di avvisi e di procedure.
Il software nasce per essere lanciato da PC e non prevede una procedura di installazione complicata, si collega immediatamente al registro dei dati ed è operativo in pochi secondi
La comunicazione con i propri operatori è intuitiva, facile e veloce grazie alla possibilità di inviare personalmente uno o più documenti ad uno o più operatori con un semplice click sulla casella corrispondente al documento o al nome dell’operatore
Nel caso in cui il documento dovesse essere inviato ad uno o più gruppi del personale (categorizzato al momento dell’inserimento dell’utente), la comunicazione risulta essere comunque facile ed intuitiva. Con un click in corrispondenza di uno più documenti e con un click su uno o più categorie di gruppo del personale.
L’inserimento dell’utente è rapido con poche caselle da riempire. Una volta inserito il nome, il cognome, il codice fiscale, una mail ed una password riservata per il dipendente e, chiaramente, scelto il gruppo o i gruppi corrispondenti al nominativo da inserire, verrà automaticamente inviata una mail all’indirizzo di posta elettronica con tutte le operazioni da svolgere sullo smartphone, sul tablet e/o sul pc del singolo operatore. A sua scelta.
Il software riesce ad inviare email a prescindere dal tipo di email in uso presso l’azienda utilizzatrice grazie ad una finestra di configurazione Email.
La verifica di avvenuta lettura può avvenire per: nominativo del dipendente, gruppo di appartenenza e per singolo documento dove, scegliendo il nome del documento, si può verificare i nominativi che hanno aperto e letto o visionato il documento.
In questo caso, scegliendo dalla apposita casella il tipo di gruppo di interesse, vengono messi in mostra la lista dei dipendenti con i relativi documenti e, nelle colonne successive la data e l’ora dell’avvenuta lettura. Le caselle vuote sono a certificare che il documento non è stato letto.
Il dipendente riceve i documenti su vari tipi di dispositivo (PC Apple o Windows, Tablet e Smartphones Apple o Android) attraverso i quali, con grande risparmio di carta e di spazio, può visualizzare e mantenere i documenti sempre a portata di mano e in totale sicurezza.
Sul dispositivo di ogni singolo dipendente i files arriveranno già suddivisi per cartella di interesse e la loro consultazione risulterà semplicissima.
DGLS 231/2001 – Responsabilità amministrativa da reato;
DGLS 81/2008 – Testo unico sulla salute e sicurezza;
GDPR 679/16 – Normativa Europea sulla Privacy:
HACCP – Analisi dei rischi e punti critici di controllo.
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