Sappiamo che le aziende e la Pubblica Amministrazione, in questa epoca di Covid-19, si trovano in difficoltà per dover comunicare ai propri dipendenti una enorme quantità di normative, di avvisi e di procedure.
Abbiamo creato XFormDB©, un software che rende il dipendente soggetto attivo e snellisce le complesse incombenze burocratiche.
"L'uso intelligente delle risorse apre le porte al futuro."
Lavora facilmente
Salva il tempo
Informa tempestivamente
Risparmia
Eco sostenibile
Il software nasce per essere lanciato da PC e non prevede una procedura di installazione complicata, si collega immediatamente al registro dei dati ed è operativo in pochi secondi
La comunicazione con i propri operatori è intuitiva, facile e veloce grazie alla possibilità di inviare personalmente uno o più documenti ad uno o più operatori con un semplice click sulla casella corrispondente al documento o al nome dell’operatore
Nel caso in cui il documento dovesse essere inviato ad uno o più gruppi del personale (categorizzato al momento dell’inserimento dell’utente), la comunicazione risulta essere comunque facile ed intuitiva. Con un click in corrispondenza di uno più documenti e con un click su uno o più categorie di gruppo del personale.
L’inserimento dell’utente è rapido con poche caselle da riempire. Una volta inserito il nome, il cognome, il codice fiscale, una mail ed una password riservata per il dipendente e, chiaramente, scelto il gruppo o i gruppi corrispondenti al nominativo da inserire, verrà automaticamente inviata una mail all’indirizzo di posta elettronica con tutte le operazioni da svolgere sullo smartphone, sul tablet e/o sul pc del singolo operatore. A sua scelta.
Il software riesce ad inviare email a prescindere dal tipo di email in uso presso l’azienda utilizzatrice grazie ad una finestra di configurazione Email.
La verifica di avvenuta lettura può avvenire per: nominativo del dipendente, gruppo di appartenenza e per singolo documento dove, scegliendo il nome del documento, si può verificare i nominativi che hanno aperto e letto o visionato il documento.
In questo caso, scegliendo dalla apposita casella il tipo di gruppo di interesse, vengono messi in mostra la lista dei dipendenti con i relativi documenti e, nelle colonne successive la data e l’ora dell’avvenuta lettura. Le caselle vuote sono a certificare che il documento non è stato letto.
Il dipendente riceve i documenti su vari tipi di dispositivo (PC Apple o Windows, Tablet e Smartphones Apple o Android) attraverso i quali, con grande risparmio di carta e di spazio, può visualizzare e mantenere i documenti sempre a portata di mano e in totale sicurezza.
Sul dispositivo di ogni singolo dipendente i files arriveranno già suddivisi per cartella di interesse e la loro consultazione risulterà semplicissima.
